根据国家民政部社会团体年检的要求，依据《中国计量测试学会分支机构管理条例》（以下简称《管理条例》的规定，各分支机构可从现在开始认真做好年度工作总结，及时将总结材料呈报学会。

各分支机构要严格按照《管理条例》的第三、第四条规定进行准备，不应遗漏规定中的事项，便于国家管理机关进行2012年度登记审查。

分支机构在本年度开展学术交流、研讨活动中出版的论文集，请依照《管理条例》规定的第六条上报会议出版物1-2本（纸质）。

分支机构上报年度工作总结的时间，应遵照《管理条例》第四条规定，以电子邮件方式，于2013年1月31日前报送学会会员团体部。

学会各分支机构必须按要求报送年度工作总结。未开展任何活动的分支机构要报送情况说明，并由分支机构主任委员签字。

 

具体联系人：盛丽  电话010-84632269  邮箱shengli100505@sina.com

会员团体部主任:徐钢  电话010-84639757  

 

 

中国计量测试学会

2012年11月12日

 

 

 

 

附：《中国计量测试学会分支机构管理条例》

 

 

 

根据国家民政部、中国科协关于加强对全国性学会分支机构的管理规定（以下简称规定），以及对全国性学会年度审验的要求，中国计量测试学会（以下简称学会）决定加强对所属工作委员会、专业委员会、分会（以下称分支机构）的监督与管理，促进分支机构遵守国家法律法规，遵守社会道德，建立诚信服务，更好的开展相关业务活动及自身发展。现制订本管理条例。

第一条  “规定”要求全国性学会所属分支机构每年举办1-2次相关业务活动（工作会议不计在内）。未能达到要求的，国家登记管理部门年检时将视为不合格,不予登记。未通过年检的分支机构学会将办理注销手续。

第二条  分支机构在举办学术活动前，要先将学术会议内容上报学会审批备案，经学会批复后，方可下发正式会议通知。

第三条  分支机构的年度工作会议或委员工作会议（会议不包括学术交流）不在审批范围，但必须写入年度总结报告。

第四条  分支机构要作好年度活动总结。每年1月31日前，将上一年度的活动总结用电子版报送学会。内容包括：每次活动的题目、地点、时间、人数以及主要内容。学术交流活动要注明是否出版了论文集，论文集是正式刊物还是内部资料。

第五条  分支机构秘书处负责向委员会汇报一年的活动情况和财务情况，委员增补或减少的情况。会议需要进行表决的事项，必须由分支机构2/3委员到会参加，表决人数要超过到会委员的2/3，方可有效。

第六条  分支机构举办学术交流、学术研讨等活动时，如有出版刊物，必须向学会秘书处交纳3本（册或套）出版刊物存档。

    第七条  各分支机构必须依照第六届理事会通过的会费决议及学会《章程》的规定，每年按时交纳会费。分支机构交纳会费由分支机构秘书处具体办理，分支机构主任委员负责监督。

    第八条  未经学会批准，分支机构不得设立财务帐号，分支机构开展活动的经费支出由依托单位管理。分支机构应遵循平进平出，以会养会的原则。

第九条  分支机构每5年改选一次，换届时间原则上与学会相同。因特殊原因需要提前或延期换届的，需分支机构全体委员表决通过并上报学会批准。提前或延期时间不得超过一年。

第十条  分支机构设主任委员1人，副主任委员1-5人，秘书长1人，副秘书长和委员人数不限。主任委员任期年龄不得超过70周岁。不够一届（5年）任期年龄的不能推荐（院士不在规定范围），一般任期不超过两届。副主任委员任期年龄不在规定范围。

第十一条  依据国家登记管理部门年检规定，分支机构主任委员由分支机构推荐或常设办事机构（秘书处）推荐，理事会决定聘任。

第十二条  根据国家登记管理部门规定，分支机构实行委员会或分会制。即：主任委员、副主任委员、秘书长、副秘书长、委员；分会也可称会长、副会长、秘书长、副秘书长、委员。各分支机构不得自设理事、常务理事等名称，不得下设学术、技术委员会（或工作组）。

第十三条  根据国家登记管理部门规定，分支机构制订的管理规定，一律称为《××条例》、《××办法》或《××暂行规定》等。不得与总会同称为《××章程》。

第十四条  分支机构登记证书（正、副本）由学会常设办事机构（秘书处）保存，分支机构可留存正本复印件。学会负责分支机构的年检及登记注册。

第十五条  设立分支机构，需经组织工作委员会和常设办事机构（秘书处）审核，经理事会或常务理事会表决通过后，到中国科协和国家登记管理部门办理审批手续。

第十六条  本条例未尽事项，依据学会《章程》及国家有关规定执行。

第十七条  本条例经2010年第六届理事会通讯会议表决通过。

第十八条  本条例于2010年10月8日起，生效实施。